Kısa özet
Site üzerindeki formlar aracılığıyla iletilen kişisel veriler; başvurunun alınması,
doğrulanması, iletişimin yürütülmesi, içeriğin değerlendirilmesi ve açıkça yayımlanması
istenen bilgilerin uygun görülmesi halinde sitede yayımlanması amacıyla işlenebilir.
Form verileri
Ad-soyad, iletişim, grup, adaylık ve başvuru içeriği gibi bilgiler.
Görsel ve belgeler
Logo, afiş, fotoğraf, profil görseli veya doğrulama amacıyla gönderilen belgeler.
Yayın öncesi kontrol
Gönderilen bilgiler otomatik olarak kamuya açık hale gelmez.
İşlenebilecek kişisel veri kategorileri
Kullandığınız forma ve gönderdiğiniz içeriğe bağlı olarak şu bilgiler işlenebilir:
- ad ve soyad,
- e-posta adresi ve telefon numarası,
- mesleki unvan ve görev bilgisi,
- meslek grubu ve temsil yetkisine ilişkin bilgiler,
- bağımsız adaylık ve kurul tercihi bilgileri,
- web sitesi ve sosyal medya bağlantıları,
- faaliyet, düzeltme, soru veya diğer başvuru metinleri,
- logo, afiş, profil fotoğrafı, etkinlik fotoğrafı, belge veya ekran görüntüsü,
- form ve site güvenliği kapsamında gerekli teknik oturum kayıtları.
Kişisel verilerin işlenme amaçları
| Süreç |
İşleme amacı |
| Grup başvurusu / grup güncelleme |
Grup bilgisini ve temsil yetkisini değerlendirmek, profil oluşturmak veya güncellemek. |
| Faaliyet gönderimi |
Faaliyetin grup, tarih, yer ve kaynak bilgilerini doğrulamak; uygun görülürse yayımlamak ve arşivlemek. |
| Bağımsız aday bildirimi |
Adaylık bilgisini ve gönderilen kaynakları kontrol etmek; uygun görülürse aday profili oluşturmak. |
| Düzeltme / belge başvurusu |
Yayımlanan bir içerikteki hata, eksiklik veya güncellik iddiasını incelemek. |
| Mesleki Soru-Cevap |
Gönderilen soruyu değerlendirmek, iletişim kurmak ve uygun görülürse gerekli düzenleme veya anonimleştirme sonrasında yayımlamak. |
| Teknik güvenlik |
Form güvenliğini sağlamak, yetkisiz veya otomatik kötüye kullanım girişimlerini sınırlamak. |
Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel veriler; site üzerindeki elektronik formlar, yüklenen görsel ve belgeler,
e-posta iletişimi ve kullanıcı tarafından sağlanan kamuya açık bağlantılar üzerinden
elektronik ortamda elde edilebilir.
Teknik güvenlik amacıyla form oturumu, CSRF doğrulaması veya benzeri sınırlı teknik
kayıtlar da kullanılabilir.
İşlemenin hukuki çerçevesi
Kişisel veriler, ilgili süreç bakımından 6698 sayılı Kanun’da öngörülen kişisel veri
işleme şartlarından uygun olanına dayanılarak ve veri minimizasyonu ilkesi gözetilerek işlenir.
Açık rızanın gerekli olduğu durumlarda ayrıca ilgili kişinin açık rızası alınır.
Formlara başvurunun değerlendirilmesi için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin
veya gereksiz hassas bilgilerin gönderilmemesi gerekir.
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel veriler kural olarak başvurunun değerlendirilmesi ve platformun teknik işletimi
amacı dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Bununla birlikte sunucu, barındırma ve e-posta
altyapısının teknik işleyişi kapsamında hizmet sağlayıcı sistemlerden yararlanılabilir.
Mevzuattan doğan bir zorunluluk veya yetkili kamu kurumlarının usulüne uygun talebi bulunması
halinde, gerekli bilgiler ilgili kurum ve mercilere aktarılabilir.
Hangi bilgiler sitede yayımlanabilir?
Başvuru sırasında gönderilen tüm bilgiler otomatik olarak yayımlanmaz. Grup profili,
faaliyet, bağımsız aday profili veya başka bir içerik için yalnız yayın amacıyla ilgili
ve uygun görülen bilgiler kamuya açık hale getirilebilir.
Telefon, WhatsApp, e-posta, sosyal medya hesabı, fotoğraf veya benzeri kişisel bilgilerin
yayımlanmasında ilgili formdaki tercih ve yayın amacı dikkate alınır.
Saklama ve güvenlik
Başvuru kayıtları ve yüklenen dosyalar, işleme amacı için gerekli olduğu süre boyunca
sunucuda tutulabilir. İşleme amacının ortadan kalkması ve saklamayı gerektiren başka bir
hukuki sebep bulunmaması halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Başvuru ve yapılandırma dosyalarında doğrudan web erişimini sınırlandıran teknik önlemler,
form güvenliği kontrolleri ve yetkili işlemler için grup/adaya özel kod mekanizmaları kullanılabilir.
İlgili kişinin hakları
6698 sayılı Kanun kapsamında ilgili kişiler, kişisel verileriyle ilgili olarak kanunda
tanınan haklarını kullanmak üzere başvuruda bulunabilir. Bu kapsamda genel olarak:
- kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- kanuni şartları oluştuğunda düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- mevzuatta tanınan diğer haklarını kullanma
mümkündür.
Başvuru ve iletişim
Kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi, talebinizi açıkça belirterek
bilgi@smmmgundem.com
adresine iletebilirsiniz.
Yayımlanmış bir içerik için düzeltme veya belge sunmak istiyorsanız ayrıca
Düzeltme / Belge formunu kullanabilirsiniz.
